Warmtepomp subsidie 2026: ISDE aanvragen (stappenplan)

Warmtepomp subsidie 2026: ISDE aanvragen (stappenplan)

Geld terugkrijgen voor je warmtepomp. Wie wil dat niet? Via de ISDE-regeling (Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing) ontvang je in 2026 tussen de 2.500 en 5.000 euro terug, afhankelijk van het type warmtepomp en het geinstalleerde vermogen. Dat klinkt eenvoudig, maar de aanvraag gaat bij duizenden Nederlanders mis door vermijdbare fouten.

Dit artikel loodst je stap voor stap door het hele proces. Van de voorwaarden tot de daadwerkelijke aanvraag bij RVO, tot de valkuilen die je absoluut wilt vermijden.

Hoeveel subsidie krijg je voor een warmtepomp in 2026?

Eerst de cijfers. De ISDE kent een vaste structuur: een startbedrag plus een toeslag per kilowatt geinstalleerd vermogen. Die toeslag verschilt per type warmtepomp.

Type warmtepomp	Startbedrag 2026	Toeslag per kW	Indicatie totaal (6-10 kW)
Hybride warmtepomp	2.500	150 - 200	2.500 - 3.500
Lucht-waterwarmtepomp	3.000	200 - 250	3.000 - 4.500
Water-waterwarmtepomp (bodem)	3.500	250 - 300	4.000 - 5.000
Lucht-luchtwarmtepomp	--	--	Niet subsidiabel

De bedragen zijn brutobedragen -- je ontvangt dit bedrag na goedkeuring door RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). BTW over de warmtepomp betaal je gewoon; de subsidie compenseert een deel van je totale investering.

Energielabelbonus: verbeter je je energielabel met twee of meer stappen (bijvoorbeeld van E naar C) door de warmtepomp in combinatie met isolatiemaatregelen, dan kun je een extra bonus van 500-1.000 euro ontvangen. Deze bonus is in 2026 uitgebreid ten opzichte van voorgaande jaren.

Subsidie voor een hybride warmtepomp

De hybride warmtepomp is subsidiabel mits het apparaat op de ISDE-apparatenlijst staat. Die lijst wordt bijgehouden door RVO en bevat honderden goedgekeurde modellen van onder andere Daikin, Remeha, Quatt, Vaillant en Samsung.

Een gemiddelde hybride warmtepomp met 4-6 kW vermogen levert een subsidie op van circa 2.500 tot 3.100 euro. Dat drukt de netto investering naar zo'n 1.500 tot 5.000 euro -- afhankelijk van het model en de installatiekosten. Een compleet overzicht van de kosten vind je in ons prijsartikel over warmtepompen.

Subsidie voor een all-electric warmtepomp

Lucht-waterwarmtepompen en bodemwarmtepompen krijgen hogere subsidiebedragen. Logisch: de investering is ook groter, en het milieueffect is sterker omdat je volledig van het gas afgaat.

Voor een lucht-waterwarmtepomp met 8 kW vermogen ontvang je rond de 4.000 euro. Voor een bodemwarmtepomp van 10 kW kan dat oplopen tot 5.000 euro.

Geen subsidie voor lucht-luchtwarmtepompen

Airco-achtige systemen die alleen lucht verwarmen komen niet in aanmerking voor ISDE. De overheid ziet deze niet als volwaardige vervanging voor gasverwarming. Jammer, maar zo is de regeling.

Voorwaarden: wanneer kom je in aanmerking?

Niet iedereen krijgt zomaar subsidie. RVO stelt voorwaarden aan je woning, de warmtepomp en de installatie.

Woningvereisten:

• Je woning is een bestaande koopwoning (geen nieuwbouw). Nieuwbouwwoningen waarvoor de omgevingsvergunning na 2018 is afgegeven zijn uitgesloten.
• De woning heeft een geldig energielabel of een energieprestatieberekening.
• Je bent eigenaar-bewoner of VvE (Vereniging van Eigenaren). Huurders kunnen geen ISDE aanvragen.

Warmtepompvereisten:

• Het apparaat staat op de ISDE-apparatenlijst van RVO. Check dit voor aankoop. Niet elk model komt in aanmerking, ook niet van grote merken.
• De warmtepomp is nieuw (geen tweedehands of refurbished).
• Bij een hybride warmtepomp moet het apparaat samenwerken met een hr-ketel (rendement minimaal 107%).

Installatievereisten:

• De installatie is uitgevoerd door een erkend installateur met de juiste certificeringen. Denk aan F-gassen certificering voor koudemiddel en bij voorkeur InstallQ-erkenning.
• Je hebt een factuur en betaalbewijs nodig -- niet alleen een offerte.
• De warmtepomp is daadwerkelijk in gebruik genomen.

Stappenplan: ISDE subsidie aanvragen

Nu het belangrijkste deel. Zo vraag je de subsidie aan, zonder gedoe.

Stap 1: Controleer of je woning in aanmerking komt

Ga na of je woning een bestaande koopwoning is met een geldig energielabel. Geen energielabel? Laat er een opmaken. Dat kost 100-300 euro, maar levert potentieel duizenden euro's subsidie op.

Stap 2: Kies een warmtepomp van de ISDE-apparatenlijst

Ga naar de ISDE-apparatenlijst op rvo.nl en zoek op type warmtepomp en merk. Noteer het exacte modelnummer -- dit heb je later nodig bij de aanvraag.

Tip: bespreek dit met je installateur. Goede installateurs weten precies welke modellen subsidiabel zijn en adviseren je hierin. Op warmtepompkiezen.nl vind je erkende installateurs bij jou in de buurt.

Stap 3: Laat de warmtepomp installeren door een erkend installateur

Dit is cruciaal. De volgorde is: eerst installeren, dan subsidie aanvragen. Niet andersom. Je kunt geen subsidie aanvragen voor een nog niet geplaatste warmtepomp.

Zorg dat je installateur:

• Gecertificeerd is (F-gassen, bij voorkeur InstallQ-erkend)
• Een gedetailleerde factuur opmaakt met modelnummer, vermogen, arbeidskosten en BTW
• Een inbedrijfstellingsverklaring afgeeft

Stap 4: Verzamel je documenten

Voor de aanvraag heb je nodig:

• De factuur van de installateur (met BTW-nummer installateur, modelnummer warmtepomp, datum installatie)
• Betaalbewijs (bankafschrift waarop de betaling zichtbaar is)
• Foto van het typeplaatje van de geinstalleerde warmtepomp
• Kopie van je energielabel (of meldcode van het label)
• Je DigiD-inloggegevens (of eHerkenning voor VvE's)

Stap 5: Dien de aanvraag in via Mijn RVO

Ga naar mijn.rvo.nl en log in met DigiD. Navigeer naar de ISDE-subsidie en vul het aanvraagformulier in. Upload je documenten. Het formulier vraagt om:

• Type maatregel (warmtepomp)
• Modelnummer en merk
• Datum van installatie
• Factuur- en betalingsgegevens
• Gegevens van je woning

Het invullen duurt circa 20-30 minuten als je alles bij de hand hebt.

Stap 6: Wacht op de beoordeling

RVO beoordeelt je aanvraag. De doorlooptijd is in 2026 gemiddeld 8-13 weken. Bij piekperiodes (september-december) kan het oplopen tot 16 weken. Je ontvangt tussentijds geen statusupdates -- wees geduldig.

Stap 7: Ontvang je subsidie

Na goedkeuring wordt het subsidiebedrag binnen 4-6 weken op je rekening gestort. Je ontvangt een beschikking per brief of via Mijn RVO.

Tijdlijn totaal: vanaf installatie tot geld op je rekening duurt het gemiddeld 12-20 weken.

Gemeentelijke subsidies: extra geld bovenop ISDE

Naast de landelijke ISDE bieden veel gemeenten eigen subsidies voor warmtepompen. Deze zijn niet overal beschikbaar en de bedragen wisselen sterk.

Voorbeelden van gemeentelijke subsidies in 2026:

• Amsterdam: Het Amsterdams Warmtefonds biedt extra subsidie voor lagere inkomens, tot 2.500 euro.
• Utrecht: De Utrechtse Energiesubsidie: tot 1.000 euro extra voor een warmtepomp in combinatie met isolatie.
• Rotterdam: Het Rotterdams Energietransitiefonds: bijdrage tot 1.500 euro voor huishoudens in specifieke wijken.
• Groningen: Extra toeslag voor woningen met aardbevingsschade die overgaan op een warmtepomp.

Deze gemeentelijke subsidies zijn stapelbaar met de ISDE. Dat betekent dat je in Amsterdam theoretisch 2.500 (gemeente) + 3.500 (ISDE) = 6.000 euro kunt ontvangen voor een hybride warmtepomp.

Check altijd de website van je eigen gemeente of bel het gemeentelijke duurzaamheidsloket. De regelingen veranderen regelmatig.

Veelgemaakte fouten bij de ISDE-aanvraag

Elk jaar worden duizenden ISDE-aanvragen afgewezen. Zonde, want de meeste afwijzingen zijn te voorkomen.

Fout 1: Aanvragen voor installatie

De meest voorkomende fout. Je kunt pas subsidie aanvragen nadat de warmtepomp is geinstalleerd en betaald. Een offerte of orderbevestiging is niet voldoende.

Fout 2: Model staat niet op de apparatenlijst

Niet elke warmtepomp is subsidiabel. Check voor aankoop of het exacte model (let op: het modelnummer, niet alleen het merknaam) op de ISDE-apparatenlijst van RVO staat. Een Daikin Altherma 3 R in 5 kW kan erop staan, terwijl de 4 kW variant dat niet doet.

Fout 3: Onvolledige factuur

De factuur moet het BTW-nummer van de installateur bevatten, het exacte modelnummer van de warmtepomp, de datum van installatie, en een uitsplitsing van materiaal- en arbeidskosten. Ontbreekt een van deze elementen? Afwijzing.

Fout 4: Te laat aanvragen

Je hebt 24 maanden na installatie om de subsidie aan te vragen. Klinkt als ruim, maar het gebeurt vaker dan je denkt dat mensen de deadline missen. Stel niet uit.

Fout 5: Warmtepomp bij nieuwbouw

Woningen waarvoor de omgevingsvergunning na 1 januari 2018 is afgegeven komen niet in aanmerking. Ook als je een warmtepomp laat plaatsen ter vervanging van een eerder geinstalleerd systeem.

Fout 6: Installatie door een niet-erkend installateur

RVO controleert of de installateur over de juiste certificeringen beschikt. Een klusjesman die "ook wel eens een warmtepomp plaatst" voldoet niet. Kies altijd een installateur met minimaal F-gassen certificering en bij voorkeur InstallQ-erkenning. Bekijk ons overzicht van erkende installateurs.

Combineren met andere subsidies en regelingen

De ISDE staat niet op zichzelf. Je kunt hem combineren met andere regelingen.

Nationaal Warmtefonds: Geen subsidie maar een lening met lage rente (3,5-4,5%) voor duurzame verbouwingen. Maximaal 25.000 euro. Handig als je de investering niet in een keer kunt betalen.

SPUK-regeling (gemeenten): Sommige gemeenten ontvangen geld van het Rijk via de SPUK (Specifieke Uitkering) om de warmtetransitie te versnellen. Dit resulteert in lokale subsidies die bovenop de ISDE komen.

Energielabelverbetering: Combineer je de warmtepomp met andere maatregelen (dakisolatie, HR++ glas, vloerisolatie) en spring je twee of meer energielabelstappen vooruit, dan is er een extra ISDE-bonus.

Salderingsregeling: Heb je zonnepanelen? De salderingsregeling wordt de komende jaren afgebouwd, maar in 2026 kun je nog een groot deel van je opgewekte stroom salderen. In combinatie met een warmtepomp levert dat forse besparingen op. Meer hierover in ons artikel over warmtepompen en zonnepanelen.

Budget en beschikbaarheid: op is op?

De ISDE heeft een jaarlijks budget dat door de overheid wordt vastgesteld. In 2025 was het totale ISDE-budget circa 500 miljoen euro, waarvan een aanzienlijk deel naar warmtepompen ging. Voor 2026 is het budget verhoogd als onderdeel van het Klimaatakkoord.

Tot nu toe is het budget nooit voor het einde van het jaar uitgeput. Maar de vraag naar warmtepompen groeit. Het advies: wacht niet tot december. Hoe eerder je installeert en aanvraagt, hoe zekerder je bent van je subsidie.

Samenvatting

• De ISDE subsidie 2026 bedraagt 2.500-5.000 euro voor warmtepompen, afhankelijk van type en vermogen.
• Je vraagt de subsidie aan na installatie via Mijn RVO met DigiD.
• De warmtepomp moet op de ISDE-apparatenlijst staan en geinstalleerd zijn door een erkend installateur.
• Gemeentelijke subsidies zijn stapelbaar met de ISDE -- check je lokale mogelijkheden.
• Veelgemaakte fouten: te vroeg aanvragen, onvolledige factuur, model niet op de lijst.
• Doorlooptijd van aanvraag tot uitbetaling: 12-20 weken.

Veelgestelde vragen over warmtepomp subsidie

Hoeveel ISDE subsidie krijg ik voor een hybride warmtepomp in 2026?

Voor een hybride warmtepomp ontvang je een startbedrag van 2.500 euro plus een toeslag per kW. In de praktijk komt dat neer op 2.500 tot 3.500 euro, afhankelijk van het vermogen van je warmtepomp.

Moet ik de subsidie aanvragen voor of na installatie?

Na installatie. De ISDE-regeling werkt op basis van realisatie: de warmtepomp moet geinstalleerd, werkend en betaald zijn voordat je de aanvraag indient. Je hebt na installatie 24 maanden de tijd.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn ISDE subsidie ontvang?

Gemiddeld 12-20 weken van aanvraag tot uitbetaling. De beoordeling door RVO duurt 8-13 weken, daarna wordt het bedrag binnen 4-6 weken gestort.

Kan ik ISDE subsidie aanvragen voor een lucht-luchtwarmtepomp?

Nee. Lucht-luchtwarmtepompen (split-unit airco's) komen niet in aanmerking voor ISDE-subsidie. Alleen hybride warmtepompen, lucht-waterwarmtepompen en bodemwarmtepompen zijn subsidiabel.

Krijg ik ook subsidie als ik zelf mijn warmtepomp installeer?

In theorie is zelfinstallatie niet expliciet verboden in de ISDE-regeling, maar in de praktijk vereist RVO dat de installatie voldoet aan wet- en regelgeving. Voor koudemiddelhoudende systemen is F-gassen certificering wettelijk verplicht. Zonder die certificering is zelfinstallatie niet legaal.

Mag ik gemeentelijke subsidie en ISDE combineren?

Ja, deze regelingen zijn in principe stapelbaar. Let wel op dat sommige gemeenten eigen voorwaarden stellen. Informeer altijd bij je gemeente naar de exacte regels.

Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?

Je kunt bezwaar maken bij RVO binnen 6 weken na de afwijzingsbeschikking. Vaak gaat het om ontbrekende documenten die je alsnog kunt aanleveren. Check de afwijzingsreden zorgvuldig en dien eventueel een herziene aanvraag in.

Is er een maximum aan het aantal warmtepompen waarvoor ik subsidie kan krijgen?

Per woning kun je voor een warmtepomp subsidie krijgen. Heb je al eerder ISDE ontvangen voor een warmtepomp op hetzelfde adres, dan kom je niet opnieuw in aanmerking -- tenzij het om een ander type gaat (bijvoorbeeld eerst hybride, later all-electric bij complete gasloos-transitie).

Klaar om subsidie aan te vragen?

De eerste stap is de juiste warmtepomp kiezen met de juiste installateur. Op warmtepompkiezen.nl vergelijk je 623 erkende installateurs door heel Nederland. Zij helpen je niet alleen met de installatie, maar vaak ook met het subsidie-papierwerk.

Vind een installateur bij jou in de buurt

Gerelateerde artikelen

• Wat kost een warmtepomp in 2026? Compleet prijsoverzicht
• Erkend warmtepomp installateur vinden: waar let je op?
• Hybride of all-electric warmtepomp? Zo kies je in 2026